Gemeente Bergen op Zoom
EHBO bij dorpsfeesten en optochten in Halsteren
Bij een optocht rond de Dorpsstraat in Halsteren verplaatst het publiek zich met het programma mee. SACE bespreekt met je organisatie waar toeschouwers wachten, waar de EHBO bereikbaar blijft en hoe het team het eindpunt bereikt. Ook voor een dorpsfeest of sportdag kun je een voorstel aanvragen.
Korting voor het eerste evenement in Halsteren
Het eerste evenement in Halsteren dat zich bij ons aanmeldt, betaalt € 15,00 per uur per EHBO’er in plaats van € 17,50. We bevestigen het actietarief in je offerte.
Een meldpunt voor route en terrein
Van opstelplaats naar eindpunt
Laat op één kaart zien waar de stoet opstelt, waar het publiek wacht en waar deelnemers na afloop uitstappen of verzamelen. Noteer hoe laat deze plekken in gebruik zijn. Neem eventuele zijstraten op waar bezoekers instromen of de route oversteken.
Een herkenbaar adres bij een melding
Gebruik in je briefing herkenbare zijstraten of genummerde routeposten. Bij een melding kan de vrijwilliger dan de exacte plek doorgeven en afspreken waar die het EHBO-team opvangt. Geef alle routeposten dezelfde versie van de kaart, inclusief de tijdelijke afsluitingen.
Overdracht bij een afgesloten straat
Kies met de organisatie een overdrachtspunt aan de buitenrand en geef op de kaart aan van welke kant het bereikbaar is. Spreek af wie hulpdiensten daar kan opwachten en wie de routecoördinator informeert als een hek tijdelijk open moet.
Verder met het feest na de optocht
Loopt je programma na de aankomst door op een plein of feestterrein? Geef aan wanneer publiek daarheen loopt, hoe lang de routeposten blijven staan en wanneer je de plek van de EHBO bij het feest kunt omroepen of op borden kunt aangeven.
Afstemmen met je verkeersvrijwilligers
Neem tijdens de voorbereiding kort door welke afsluitingen het EHBO-team op de kaart moet herkennen. Wijs een contactpersoon aan die tijdens de optocht wijzigingen doorgeeft, bijvoorbeeld bij vertraging of een kruising die langer dicht blijft. Werk je met een draaiboek van de vorige editie? Markeer welke delen dit jaar anders verlopen.
Een offerte voor je dorpsfeest of sportdag
Stuur de datum, het adres en de verwachte bezoekersaantallen per onderdeel. Vermeld wanneer het terrein opengaat en hoe laat de laatste activiteit afgelopen is. Bij een sportdag horen daar ook de ligging van de velden en de momenten bij waarop groepen wisselen. Zo kunnen we het voorstel afstemmen op de tijden waarop je hulp beschikbaar wilt hebben.
Vragen over EHBO in Halsteren
Wat geef ik door als de route nog niet definitief is?
Stuur het voorlopige traject en markeer welke straten of eindpunten nog kunnen wijzigen. Geef aan wie de definitieve route doorstuurt, zodat we later dezelfde kaart gebruiken als de vrijwilligers.
Kan de EHBO ook tijdens het verzamelen aanwezig zijn?
Neem de verzameltijd en opstelplaats mee in je aanvraag. We bespreken welke uren en onderdelen je wilt laten opnemen in het voorstel.