EHBO inhuren voor evenementen in heel Nederland
Organiseer je een evenement buiten onze vaste regio? EHBO Roosendaal SACE kan ook elders in Nederland eerste hulp op locatie verzorgen. We zijn eerder ingezet bij evenementen in Tilburg. Deel je locatie, datum en programma, dan kijken we of er een team beschikbaar is en maken we een offerte die past bij de inzet en de reisafstand.
Introductietarief buiten de regio
De eerste aanmelding voor een evenement in jouw plaats buiten onze regio komt in aanmerking voor € 15,00 per uur per EHBO’er in plaats van € 17,50. De actie geldt met uitzondering van Hoeven en Moerdijk. We bevestigen de beschikbaarheid, het tarief en eventuele reiskosten in je offerte.
Welke informatie helpt bij een aanvraag buiten de regio?
Adres en contactpersoon op locatie
Geef het adres waar het team zich op de dag zelf meldt. Bij een park of groot terrein kan dat een andere ingang zijn dan het bezoekersadres. Vermeld ook wie ons ontvangt, waar het team kan parkeren en hoe het met materiaal bij de afgesproken EHBO-post komt.
Programma en inzeturen
Stuur de begin- en eindtijden van het evenement, het verwachte aantal bezoekers en een korte beschrijving van de activiteiten. Loopt er tegelijk een wedstrijd buiten het hoofdterrein of komt publiek al vóór de opening binnen? Geef die tijden en locaties apart door. Dan kunnen we de inzet afstemmen op de momenten waarop je EHBO op locatie nodig hebt.
Afspraken met de gemeente
Heb je al een vergunning aangevraagd of voorwaarden over EHBO ontvangen? Stuur de relevante informatie mee. Dan kunnen we de gevraagde bezetting, openingstijden van de EHBO-post en eventuele andere afspraken meenemen in de offerte. Als de vergunning nog loopt, kun je alvast doorgeven wanneer je een voorstel nodig hebt.
Van routekaart naar inzetvoorstel
Bij een evenement op één terrein kunnen bezoekers de weg naar een vaste post volgen. Bij een tocht, optocht of evenement met meerdere locaties moeten vrijwilligers vooral weten hoe ze hulp inschakelen en waar ze een deelnemer op de route kunnen vinden. Stuur bij zulke evenementen de route met start en finish, kruisingen en bemande posten. We bespreken aan de hand daarvan waar het team staat en hoe de EHBO’ers en jouw organisatie met elkaar in contact blijven.
Wat staat er in de offerte voor mijn evenement?
We stemmen vooraf af welke uren, hoeveel EHBO’ers en welk materiaal bij je aanvraag passen. Bij een inzet verder van Roosendaal kunnen reiskosten meetellen. Je ziet in de offerte welke inzet we voorstellen en welke kosten daarbij horen. Als je programma verandert, geef dan door wat er wijzigt aan de bezoekersaantallen, locaties of tijden. Zo kunnen we samen bekijken of de voorgestelde inzet nog bij je evenement past.
Onze ervaring buiten de regio
-
Evenementen in Tilburg
We hebben eerder evenementenzorg in Tilburg verzorgd. Organiseer je daar iets of zoek je EHBO in een andere Nederlandse plaats? Vermeld de plaats en locatie in je aanvraag, zodat we de mogelijkheden kunnen bekijken.
Vragen over EHBO buiten de regio
Kan ik al een offerte aanvragen als de locatie nog niet vaststaat?
Ja. Geef de beoogde plaats, datum en het type evenement door. Met die gegevens kunnen we de eerste mogelijkheden bespreken. Zodra het adres en het programma bekend zijn, kunnen we de inzeturen en eventuele reiskosten nauwkeuriger bepalen.