Van aanvraag tot afronding

Onze werkwijze

Heldere afspraken vooraf, zichtbare aanwezigheid tijdens het event en duidelijke communicatie bij incidenten.

  • Vooraf Samen een passend plan maken
  • Tijdens het evenement Zichtbaar aanwezig, korte lijnen
  • Na afloop Zorgvuldig afronden en terugkijken
Stap voor stap

Zo bereiden we uw inzet voor

Elk evenement is anders. Deze zes stappen geven u een beeld van de samenwerking, van het eerste gesprek tot de evaluatie na afloop.

  1. Stap 1 Eerste contact

    Uw evenement in beeld

    U vertelt ons wat u organiseert, waar en wanneer het plaatsvindt en hoeveel bezoekers u verwacht. Ook bespreken we de activiteiten, doelgroep en aandachtspunten van de locatie.

    Handig om alvast te delen: datum, tijden, locatie en verwacht bezoekersaantal.
  2. Stap 2 Afspraken vooraf

    Een passende inzet en offerte

    Op basis van uw aanvraag bespreken we welke EHBO-inzet bij het evenement past. We stemmen de bezetting, inzeturen en benodigde materialen af en leggen de afspraken vast in de offerte.

    U krijgt inzicht in de voorgestelde inzet, kosten en praktische afspraken.
  3. Stap 3 Voorbereiding

    Team en locatie klaar voor de start

    Vooraf stemmen we af waar de EHBO-post komt, hoe het terrein bereikbaar is en wie onze contactpersoon is. Het team krijgt een briefing over het programma, de locatie en de gemaakte afspraken.

    We bespreken onder meer de plattegrond, toegangswegen en bereikbaarheid voor hulpdiensten.
  4. Stap 4 Tijdens het evenement

    Zichtbaar en benaderbaar aanwezig

    Tijdens de afgesproken inzeturen staat het team klaar voor bezoekers, deelnemers en medewerkers. Afhankelijk van het evenement werken we vanuit een EHBO-post, met mobiele rondes of een combinatie van beide.

    De inzet sluit aan op de afspraken en de situatie op het terrein.
    Maak kennis met ons team
  5. Stap 5 Bij een incident

    Korte lijnen en een duidelijke overdracht

    Bij een melding beoordeelt het team de situatie en verleent eerste hulp. We houden contact met de organisatie en betrokken partners. Als verdere hulp nodig is, schakelen we de hulpdiensten in en verzorgen we de overdracht.

    Een duidelijke locatie en een vrije toegangsroute helpen bij de afstemming met hulpdiensten.
  6. Stap 6 Na afloop

    Afronden en samen terugkijken

    Na de inzet stemmen we de afronding af met de organisatie. We bespreken relevante aandachtspunten en wat een volgende editie kan verbeteren. Eventuele vervolgafspraken maken we in overleg.

    We delen praktische aandachtspunten met respect voor de privacy van betrokkenen.
Voor organisatoren

Wat helpt bij de voorbereiding?

Met deze informatie kunnen we uw aanvraag gerichter bespreken en de inzet goed afstemmen.

  • Programma en bezoekers De activiteiten, openingstijden, doelgroep en het verwachte aantal bezoekers of deelnemers.
  • Locatie en plattegrond Een overzicht van het terrein, toegangen en een mogelijke plek voor de EHBO-post.
  • Contactpersoon op de dag zelf Wie namens de organisatie bereikbaar is en hoe we beveiliging of andere partners kunnen bereiken.
  • Bijzonderheden en wijzigingen Aandachtspunten zoals drukke momenten, sportactiviteiten of veranderingen in het programma.

Nog niet alles bekend? Neem gerust contact op. We denken mee over wat nodig is voor uw evenement.