EHBO Roosendaal SACEProfessional first-aid support for events
EHBO Roosendaal SACEProfessional first-aid support for events
Juridisch

Privacyverklaring

EHBO Roosendaal SACE hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze verklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten u als betrokkene heeft op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Versie: juni 2026 Ingangsdatum: 1 mei 2026 Grondslag: AVG / GDPR

1Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG is:

EHBO Roosendaal SACE
Roosendaal, Nederland
KvK-nummer: 99596776
BTW-nummer: NL005400596B51
E-mail: info@ehboroosendaal.nl
Telefoon: 06 480 302 44

Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming (FG) aangesteld, omdat wij niet verplicht zijn dit te doen op grond van artikel 37 AVG. Voor vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via bovenstaande gegevens.

2Welke persoonsgegevens wij verwerken

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt of die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze dienstverlening. Dit betreft de volgende categorieën:

Contactformulier en algemene correspondentie

  • Naam (voor- en achternaam of bedrijfsnaam)
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer (indien opgegeven)
  • Inhoud van het bericht
  • Eventueel: verzoek tot terugbelafspraak

Offerteaanvragen

  • Naam en bedrijfsnaam opdrachtgever
  • Contactgegevens (e-mail, telefoon)
  • Evenementnaam, datum, locatie en beschrijving
  • Gevraagde bezetting en overige wensen

Klantreviews

  • Naam of bedrijfsnaam
  • Evenementnaam
  • Reviewtekst en sterrenbeoordeling
  • Toestemming voor publicatie (ja/nee)

Documentatieverzoeken

  • Naam of bedrijfsnaam
  • E-mailadres
  • Evenementnaam en toelichting

Administratie en facturatie

  • NAW-gegevens en facturatiegegevens van opdrachtgevers
  • BTW-nummer (indien van toepassing)
  • Betaalhistorie

Wij verwerken geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens, ras, religie of politieke opvattingen) tenzij dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van een specifieke inzet en u daarvoor expliciet toestemming heeft gegeven.

3Doeleinden en rechtsgronden

Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor welomschreven, gerechtvaardigde doeleinden en op basis van een geldige rechtsgrond uit artikel 6 AVG. Hieronder leggen wij per doel uit welke rechtsgrond van toepassing is.

Doel Rechtsgrond (art. 6 AVG)
Afhandelen van contactverzoeken en vragen Gerechtvaardigd belang (lid 1 sub f)
Opstellen en uitvoeren van offertes en inzetovereenkomsten Uitvoering overeenkomst (lid 1 sub b)
Facturatie en boekhouding Wettelijke verplichting (lid 1 sub c)
Verwerken en publiceren van klantreviews (met toestemming) Toestemming (lid 1 sub a)
Verzenden van documentatie op verzoek Uitvoering overeenkomst (lid 1 sub b)
Vastlegging van inzetgeschiedenis voor onze eigen administratie Gerechtvaardigd belang (lid 1 sub f)

Wij versturen geen commerciële nieuwsbrieven of marketingberichten zonder uw uitdrukkelijke toestemming.

4Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

Categorie Bewaartermijn
Contactberichten (geen overeenkomst) Maximaal 12 maanden na laatste contact
Offertes die niet tot een opdracht hebben geleid Maximaal 12 maanden na afwijzing of geen reactie
Overeenkomsten en inzetadministratie 7 jaar na afronding (wettelijke bewaarplicht belastingdienst)
Facturen en betaalgegevens 7 jaar (art. 52 Algemene wet inzake rijksbelastingen)
Gepubliceerde reviews (met toestemming) Totdat u uw toestemming intrekt
Niet-gepubliceerde reviews Maximaal 12 maanden

Na het verstrijken van de bewaartermijn worden gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

5Delen met derden

Wij verkopen of verhuren uw persoonsgegevens nooit aan derden. Wij kunnen uw gegevens wel delen met de volgende categorieën van ontvangers, uitsluitend voor zover dat noodzakelijk is:

  • Mailhosting (verwerker): wij maken gebruik van Strato AG (Duitsland) voor het verzenden en ontvangen van e-mail. Strato verwerkt e-mailberichten namens ons. Met Strato is een verwerkersovereenkomst gesloten conform artikel 28 AVG.
  • Boekhoudsoftware / offertesysteem: voor intern gebruik in een beveiligd systeem dat alleen toegankelijk is voor bevoegde medewerkers van onze organisatie.
  • Overheidsinstanties: indien wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken aan de Belastingdienst of andere bevoegde autoriteiten.

Uw gegevens worden niet gedeeld met andere commerciële partijen zonder uw uitdrukkelijke toestemming.

6Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Wij geven uw persoonsgegevens in beginsel niet door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Onze mailhosting (Strato AG) is gevestigd in Duitsland en valt daarmee volledig binnen de EER.

Uitzondering: onze website laadt lettertypes via Google Fonts (servers van Google LLC, VS). Hierbij wordt uw IP-adres technisch doorgegeven aan Google LLC. Als u dit bezwaarlijk vindt, kunt u een adblocker gebruiken of de verzoeken blokkeren via uw browserinstellingen.

7Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies, vernietiging of openbaarmaking. Dit omvat onder meer:

  • Versleutelde verbindingen (HTTPS/TLS) voor alle webverkeer
  • Wachtwoorden worden opgeslagen als sterke eenrichtingshash (Argon2id)
  • Toegang tot administratieve systemen is beveiligd met meervoudige verificatie
  • Beperkte toegangsrechten: alleen bevoegde personen hebben toegang tot persoonsgegevens
  • E-mailverkeer verloopt via een beveiligde SMTP-verbinding (STARTTLS)

Ondanks onze beveiligingsmaatregelen is geen enkel systeem 100% veilig. Vermoedt u een datalek? Neem dan zo snel mogelijk contact met ons op via info@ehboroosendaal.nl.

8Uw rechten als betrokkene

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens. U kunt uw verzoek indienen via info@ehboroosendaal.nl. Wij reageren binnen 4 weken op uw verzoek.

Recht op inzage (art. 15)

U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken en waarom.

Recht op rectificatie (art. 16)

U kunt ons vragen onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren of aan te vullen.

Recht op verwijdering (art. 17)

U kunt ons vragen uw persoonsgegevens te wissen, tenzij wij een wettelijke verplichting hebben ze te bewaren.

Recht op beperking (art. 18)

U kunt ons vragen de verwerking van uw gegevens tijdelijk stop te zetten terwijl een verzoek wordt beoordeeld.

Recht op overdraagbaarheid (art. 20)

U kunt ons vragen uw gegevens in een gestructureerd, leesbaar formaat aan u of een andere partij te verstrekken.

Recht op bezwaar (art. 21)

U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Wij staken dan de verwerking, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden hebben.

Recht om toestemming in te trekken

Heeft u toestemming gegeven voor een bepaalde verwerking? U kunt deze op elk moment intrekken. Dit heeft geen terugwerkende kracht.

Geautomatiseerde besluitvorming

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering met rechtsgevolgen voor u.

Om uw identiteit te verifiëren vragen wij u bij een inzageverzoek een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. Maak hierbij uw BSN en pasfoto onleesbaar. Wij bewaren deze kopie niet langer dan noodzakelijk voor de afhandeling van uw verzoek.

9Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Bent u van mening dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken? Neem dan eerst contact met ons op. Wij lossen klachten graag direct op.

U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens (AP):

10Cookies en externe diensten

Onze website maakt geen gebruik van analytische of tracking cookies. Wij plaatsen geen cookies voor advertentiedoeleinden en wij delen geen surfgedrag met advertentienetwerken.

Wij maken wel gebruik van de volgende externe diensten die mogelijk data verwerken:

  • Google Fonts - voor het laden van lettertypen. Hierbij wordt uw IP-adres technisch doorgegeven aan Google LLC. Zie ook artikel 6 van deze verklaring.
  • GoFundMe - onze donatielink verwijst naar een extern platform (gofund.me). GoFundMe heeft een eigen privacybeleid dat van toepassing is zodra u dat platform bezoekt.

Functionele sessie-informatie (zoals uw inlogstatus in ons beheerportaal) wordt opgeslagen in een beveiligde sessiecookie. Deze cookie is strikt noodzakelijk voor het functioneren van het systeem en valt buiten de cookiewetgeving voor tracking.

11Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze dienstverlening of om te voldoen aan nieuwe wet- of regelgeving. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen stellen wij u hiervan op de hoogte via e-mail of een duidelijke melding op onze website.

De datum van de meest recente versie staat bovenaan deze pagina vermeld.

12Contact

Voor vragen, opmerkingen of verzoeken met betrekking tot deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u ons bereiken via:

EHBO Roosendaal SACE
E-mail: info@ehboroosendaal.nl
Telefoon: 06 480 302 44

Wij streven ernaar uw verzoek binnen 5 werkdagen te bevestigen en binnen 4 weken volledig af te handelen. Bij complexe verzoeken kunnen wij deze termijn eenmalig met 2 maanden verlengen; wij informeren u hier tijdig over.